Princípio Da Conservação

Os oficiais devem manter em segurança, permanentemente, os livros e documentos e respondem pela sua ordem e conservação. 

Os livros, fichas, documentos, papéis, microfilmes e sistemas de computação deverão permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do titular de serviço notarial ou de registro, que zelará por sua ordem, segurança e conservação. 

Se houver necessidade de serem periciados, o exame deverá ocorrer na própria sede do serviço, em dia e hora adrede designados, com ciência do titular e autorização do juízo competente. 

São deveres dos notários e dos oficiais de registro manter em ordem os livros, papéis e documentos de sua serventia, guardando-os em locais seguros e a guardar sigilo sobre a documentação e os assuntos de natureza reservada de que tenham conhecimento em razão do exercício de sua profissão. 

Os livros de registro, bem como as fichas que os substituam, somente sairão do respectivo cartório mediante autorização judicial.  

Todas as diligências judiciais e extrajudiciais que exigirem a apresentação de qualquer livro, ficha substitutiva de livro ou documento, efetuar-se-ão no próprio cartório.        

Os livros e papéis pertencentes ao arquivo do cartório ali permanecerão indefinidamente. Quando a lei criar novo cartório, e enquanto este não for instalado, os registros continuarão a ser feitos no cartório que sofreu o desmembramento, não sendo necessário repeti-los no novo ofício.  O arquivo do antigo cartório continuará a pertencer-lhe. 

Vale dizer, aplica-se nesse tema o princípio da conservação dos atos ou negócios jurídicos, como é o caso do vínculo da maternidade e/ ou da paternidade tardiamente reconhecido(s) e, consequentemente, dos nomes dos avós maternos e/ou paternos e, quando for o caso, da manutenção do sobrenome paterno no nome do registrando. Os demais assentos de registro civil deverão ser eventualmente retificados, quando abertos com fundamento no registro cancelado a fim de que correspondam à verdadeira identificação e qualificação do registrando.  

 

 

 

Questionário proposto somente àqueles que pretender o Certificado

CAPÍTULO 2 - Aula 1Negócios Jurídicos que exigem forma especial 

 

BIBLIOGRAFIA UTILIZADA

Reflexos dos Bens Incorpóreos no Direito Imobiliário